MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN
Mantenimiento de la Certificación
El mantenimiento de la certificación es un proceso obligatorio que debe ser realizado anualmente por todos los profesionales certificados, conforme a los requisitos establecidos en los Esquemas de Certificación vigente (disponible en nuestra página web).
- Solicitud:
El profesional certificado puede iniciar el proceso de mantenimiento en cualquier momento, enviando una solicitud al correo info@prowesscertification.com. Adicionalmente, Prowess Certification enviará un correo recordatorio 15 días antes del vencimiento anual, con el fin de facilitar el cumplimiento oportuno de este requisito. - Documentación requerida:
En respuesta, se le remitirá el Registro del Mantenimiento de Certificación, junto con la información sobre los medios de pago disponibles. - Envío de información:
Una vez completado el formulario y realizado el pago correspondiente, ambos deben ser enviados nuevamente a info@prowesscertification.com.
- Experiencia profesional:
Cumplir con las horas mínimas de experiencia requeridas:- Primer nivel: 80 horas relacionadas con la norma certificada.
- Niveles superiores: Se suman 80 horas adicionales por cada nivel siguiente.
- Registro de experiencia:
Completar correctamente el Registro del Mantenimiento de Certificación, incluyendo referencias verificables de experiencia profesional. Es fundamental asegurarse de que los datos de contacto, especialmente el correo electrónico, estén correctamente redactados. - Plazo máximo:
El profesional tiene hasta dos (2) años desde la fecha de obtención de su certificación para realizar el mantenimiento correspondiente.
Si no se realiza el mantenimiento dentro de ese plazo y se cumple el tercer año, la certificación será anulada automáticamente y el proceso deberá iniciarse desde cero. - Suspensión por incumplimiento:
En caso de no realizar el mantenimiento anual, las horas y experiencia comenzarán a acumularse, pero el estado del certificado será marcado como “suspendido” en nuestra página web hasta regularizar la situación.
- El equipo de Prowess Certification verificará por correo electrónico las referencias de experiencia enviadas por el solicitante y el pago correspondiente.
- Una vez aprobada la solicitud, se notificará al profesional mediante correo electrónico, incluyendo el link y el código de certificación activa.
Renovación de la Certificación
La renovación de la certificación debe realizarse cada tres (3) años, conforme a los requisitos establecidos en los Esquemas de Certificación vigentes (disponibles en nuestra página web).
El profesional certificado debe enviar una solicitud al correo info@prowesscertification.com. En respuesta, se le remitirá el Formato de Solicitud de Renovación, que deberá ser completado y devuelto junto con la documentación correspondiente.
Adicionalmente, Prowess Certification enviará un correo recordatorio 15 días antes del vencimiento anual, con el fin de facilitar el cumplimiento oportuno de este requisito.
Para renovar una certificación, el profesional deberá cumplir con los siguientes criterios:
- Desarrollo profesional continuo
Acreditar experiencia práctica y participación activa en actividades relacionadas con la certificación durante los tres años de vigencia, tales como: Planificación, Implementación, Auditorías, Mejora de procesos, Gestión de riesgos, entre otras. - Horas de experiencia verificables
Demostrar el cumplimiento de las horas mínimas anuales requeridas, de acuerdo con el Esquema de Certificación correspondiente. - Referencias laborales
Proporcionar referencias profesionales que puedan validar la experiencia declarada. Estas serán contactadas como parte del proceso de verificación.
Toda esta información debe ser registrada y enviada mediante el Registro Único de Evaluación de Renovación.
Durante los tres años de vigencia, el profesional deberá enviar anualmente los datos de sus referencias laborales, quienes puedan confirmar el cumplimiento de las horas de experiencia requeridas. Esta información es reportada a través del formato de mantenimiento anual y verificada por Prowess Certification, mediante contacto directo con las referencias proporcionadas.
- El equipo de Prowess Certification verificará, por correo electrónico, las referencias de experiencia declaradas y la confirmación del pago correspondiente.
- Una vez aprobada la solicitud, el profesional recibirá una notificación por correo electrónico con el nuevo certificado y su nuevo código habilitado de certificación.
